Download de privacyverklaring
22-12-2025
Privacyverklaring: Inge de Vaan | Energetische praktijk voor paarden en voor mensen
Inge de Vaan,
gevestigd aan de Dreefseweg 13, 5171 VC Kaatsheuvel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Websites: www.ingedevaan.nl / www.paarden.ingedevaan.nl
Adres: Dreefseweg 13, 5171 VC Kaatsheuvel
Tel: +31 6 37430745
E-mail: contact@ingedevaan.nl
Wanneer je mijn website bezoekt of contact met mij opneemt, deel je soms persoonsgegevens met mij. Ik ga zorgvuldig met deze gegevens om en houd mij aan de geldende wet- en regelgeving, die gaat over het bewaren en gebruiken van jouw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik van je verzamel en wat ik daarmee doe. Deze verklaring geldt voor alle interacties tussen jou en mij, ongeacht de manier van communicatie.
Wat zijn persoonsgegevens?
Alle gegevens die iets over jou vertellen en gebruikt kunnen worden om jou te identificeren zijn persoonsgegevens. Denk bijvoorbeeld aan je naam, je contact- of adresgegevens en je BSN. Sommige van deze gegevens zoals etnische afkomst, geloof of een strafrechtelijk verleden zijn bijzondere persoonsgegevens.
Persoonsgegevens die ik verwerk
Ik verwerk persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van mijn diensten/activiteiten en/of omdat je deze zelf aan mij verstrekt.
Voorbeelden van persoonsgegevens die ik verwerk:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Geslacht
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Gegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via een profiel op mijn website, in correspondentie of telefonisch
- Bankrekeningnummer (voor betalingen)
- Gezondheidsgegevens van jou of jouw paard, voor zover nodig voor de sessies(s)
- Gegevens over jouw activiteiten op mijn website
- Gegevens over jouw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die ik verwerk
Ik verwerk gezondheidsgegevens van jou of jouw paard die nodig zijn voor de sessie(s) .
Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar
Ik heb niet de intentie gegevens te verwerken over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens heb verzameld over een minderjarige, neem dan contact met mij op via contact@ingedevaan.nl, dan verwijder ik deze gegevens direct.
Met welk doel en op basis van welke grondslag ik persoonsgegevens verwerk
Ik verwerk jouw persoonsgegevens voor verschillende doelen, afhankelijk van de dienst of het contactmoment. Hieronder vind je een overzicht van elk doel, welke gegevens ik daarvoor gebruik en de wettelijke grondslag:
1 Om de overeenkomst uit te voeren
Voor het uit voeren van de overeenkomst (onder andere: maken van afspraken, beantwoorden van vragen en afstemmen van sessies) verwerk ik:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Eventuele aanvullende gegevens die je aan mij verstrekt in het contact
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang / uitvoering van de overeenkomst.
2 Verzenden van nieuwsbrieven of gratis weggevers
Als je je hebt aangemeld voor mijn nieuwsbrief of een gratis weggever, gebruik ik de volgende gegevens om deze naar je te sturen:
- Naam
- E-mailadres
Wettelijke grondslag: toestemming.
3 Om je op de hoogte te houden van wijzigingen in mijn dienstverlening.
Wanneer ik wijzigingen doorvoer in mijn diensten, workshops, cursussen, algemene voorwaarden of privacyverklaring, wil ik je hiervan op de hoogte houden. Hiervoor gebruik ik de volgende gegevens:
- Naam
- E-mailadres
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
4 Afhandelen van betalingen
De diensten die je bij mij afneemt moeten natuurlijk ook betaald worden. Als je niet betaalt, kan ik een incassotraject starten. Voor betalingen, facturatie en incasso sla ik de volgende gegevens op:
- N.A.W. gegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bankrekeningnummer
- Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst & wettelijke verplichting.
5 Mogelijkheid bieden een account aan te maken
Indien je een account aanmaakt voor een online cursus of cliëntomgeving, verwerk ik:
- N.A.W. gegevens
- De overige door jou aangeleverde (persoons-)gegevens
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
6 Levering van goederen en diensten
Voor het leveren van cursussen, workshops of materialen verwerk ik:
- N.A.W. gegevens
- E-mailadres
- Eventueel telefoonnummer
- De overige door jou aangeleverde (persoons-)gegevens
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
7 Voldoen aan wettelijke verplichtingen
Voor belasting, boekhouding of andere wettelijke verplichtingen verwerk ik:
- N.A.W. gegevens
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
- Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)
Wettelijke grondslag: wettelijke verplichting.
8 Om contact te houden met potentiële klanten en geïnteresseerden (leads).
Wanneer je interesse toont in mijn diensten of informatie over workshops of cursussen wilt ontvangen, sla ik de door jou verstrekte gegevens op om (in de toekomst) contact met je te kunnen opnemen en je verder te helpen.
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.
Medewerking aan onderzoek
In sommige gevallen kan ik op grond van een wettelijke verplichting gehouden zijn om jouw gegevens te delen, bijvoorbeeld bij fiscaal of strafrechtelijk onderzoek door de overheid. In zo’n situatie ben ik verplicht om die gegevens te verstrekken. Waar mogelijk binnen de Nederlandse wet zal ik mij ertegen verzetten dat er meer gegevens worden gedeeld dan strikt noodzakelijk is.
Hoe lang ik persoonsgegevens bewaar
Ik bewaar jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ik ze verzamel. Daarbij houd ik de wettelijke bewaartermijnen aan. Natuurlijk heb je altijd het recht om mij te verzoeken je gegevens te verwijderen. Zie hiervoor ook het kopje “Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen”.
Delen van persoonsgegevens met derden
Ik geef persoonsgegevens alleen door aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van mijn overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Ik werk voor het uitvoeren van mijn dienstverlening samen met verschillende leveranciers en partners. Deze leveranciers & partners zijn onder andere:
| Cloud86 B.V. | Hosting en technisch beheer van mijn website. |
| Microsoft 365 (Word & Excel) | Verslaglegging en administratieve verwerkingen. |
| Calendly | Inplannen van afspraken. |
| Google Agenda | Beheren van afspraken. |
| Google Meet | Online consulten en gesprekken. |
| Contact met cliënten. | |
| RoundCube | E-mailverkeer. |
| Apple iCloud | Opslag en back-up van documenten, verslagen en ontvangen gegevens. |
Ik bewaar en verwerk jouw persoonsgegevens op beveiligde apparaten en systemen, zodat deze niet onbevoegd toegankelijk zijn.
Sommige van mijn partners hebben hun servers, cloudopslag of back-ups buiten de Europese Economische Ruimte (EU, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland). Dit kan bijvoorbeeld in de Verenigde Staten of andere landen zijn.
Met deze partners heb ik passende maatregelen genomen welke contractueel via een verwerkersovereenkomst / Data Processing Addendum zijn afgesproken of via een modelovereenkomst van de Europese Commissie (klik hier). De strengere GDPR (de AVG) is vaak door de meesten van hen al ondertekend en werkzaam. Op deze manier zorg ik ervoor dat jouw gegevens goed worden beschermd.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die ik gebruik
Ik gebruik functionele, analytische en trackingcookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je eerste bezoek aan mijn website op je computer, tablet of telefoon wordt opgeslagen. Functionele cookies zorgen ervoor dat de website werkt zoals bedoeld. Analytische cookies, zoals Google Analytics, gebruik ik om het gedrag van mijn bezoekers te bestuderen en mijn website te verbeteren. Als ik jouw toestemming nodig heb om cookies te plaatsen, vraag ik dit tijdens je eerste bezoek aan mijn website en verwijs ik naar mijn cookieverklaring. Je kunt cookies ook uitschakelen door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je alle eerder opgeslagen informatie via de instellingen van je browser verwijderen.
Aansprakelijkheid
Deze privacyverklaring heeft alleen betrekking op de persoonsgegevens die ik verwerk ten behoeve van de in deze overeenkomst besproken punten. Ik accepteert geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) websites of diensten van derden.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door mijn bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat je bij mij een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die ik van jou beschik in een computerbestand naar jou of een andere, door jouw genoemde organisatie, te sturen. Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar contact@ingedevaan.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart.
Dit ter bescherming van je privacy. Ik zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren. Ik wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: Een tip of klacht indienen bij de AP | Autoriteit Persoonsgegevens
Hoe ik persoonsgegevens beveilig
Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus en tref passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of als je aanwijzingen van misbruik ziet, neem dan contact met mij op via contact@ingedevaan.nl
Melden van een datalek
Ondanks alle voorzorgsmaatregelen kan er soms toch een datalek plaatsvinden. In dat geval houd ik mij aan de meldplicht datalekken en meld ik het lek, indien nodig, binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Ontdek je zelf een mogelijk datalek, dan vraag ik je vriendelijk dit zo snel mogelijk te melden, maar in ieder geval binnen 24 uur na constatering, via contact@ingedevaan.nl. Zo kan ik direct actie ondernemen om jouw gegevens te beschermen.
Wijzigingen in deze verklaring
Ik kan deze privacyverklaring op elk moment aanpassen om in te spelen op nieuwe ontwikkelingen op het gebied van wet- of regelgeving, of bij wijzigingen binnen mijn praktijk. Je kunt je abonneren op mijn nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen.
Ik raad je aan mijn privacyverklaring regelmatig te bekijken, zodat je weet hoe ik met jouw gegevens omga. Door mijn diensten te blijven gebruiken na een wijziging, ga je akkoord met de aangepaste privacyverklaring.
Contact
Heb je verder nog vragen of opmerkingen? Dan kun je contact opnemen via de e-mail contact@ingedevaan.nl of per post: Dreefseweg 13, 5171 VC Kaatsheuvel.
Inge de Vaan is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 84989270
Versie: 22-12-2025